Simples, mas muito eficaz!

Toda empresa que precisa organizar tarefas e operações opta por trabalhar com esse documento. O checklist tem como missão diminuir erros e esquecimentos na empresa ou negócios diversos, seja qual for a área de segmento. Isso porque nele irá constar tudo o que é necessário e, ao longo da realização da tarefa, você marca o que já cumpriu, fazendo um acompanhamento simultâneo.

Checklist manual ou automatizado?

Você já parou para pensar quanto retrabalho ou falhas este processo manual pode gerar, desde a elaboração do checklist até o preenchimento?

Para que um checklist manual possa funcionar, você precisa no mínimo dos seguintes itens:

• Alguém precisa construir o checklist em um editor de texto, formatar e imprimir;
• Imprime algumas vias e distribui para toda a equipe;
• A equipe sai a campo, vai preenchendo o checklist a cada visita e no final de um determinado período volta para a empresa;
• Uma pessoa junta todos os checklists preenchidos pela equipe, abre um programa e começa a tabular ou digitalizar os documentos;
• Depois de tudo finalizado, isto é, quando nenhuma informação que foi esquecida de coletar em campo e precisa voltar no local para coletar novamente, alguém monta algum indicador ou dá sequência em algum processo.

Embora seja uma fácil ação e de grande eficiência, o checklist pode se tornar um pesadelo com uma infinidade de itens errados quando elaborado manualmente. Sem contar que é impossível realizar o acompanhamento em tempo real do processo, que não pode ser acompanhado pelo gestor, líder ou encarregado, e muitas vezes o documento chega rasurado e sem possiblidade de validação e comprovação das ações.

Foi pensando nisso que os Apps da Infohand chegaram para automatizar este processo por completo, permitindo que todas as informações sejam transparentes e visíveis para toda a equipe, deixando qualquer problema de lado de maneira rápida com as seguintes soluções:

1. Gerenciamento de equipe e problemas a distância;
2. Compilação de dados com indicadores em tempo real;
3. Eliminação de falhas e retrabalhos;
4. Agilizar informações de campo e a tomada de decisão;
5. Gera relatórios prontos de tudo o que foi realizado em 1 clique.

Quais as principais funcionalidades do APP Checklits?

1. Fotos;
2. Medições;
3. Agendamento automático;
4. Registro de execuções;
5. Assinatura digital;
6. Notificações;
7. Relatórios prontos em 1 clique.

Entre outras conforme a necessidade do seu negócio.

Todos os registros são acompanhados com facilidade na palma da sua mão, na versão mobile por um smartphone, tablete ou mesmo desktop pelo seu notebook ou computador.

Os dados são armazenados em nuvem e o APP é personalizado do seu jeito!

Fale com nosso comercial e agende sua demonstração gratuita para um APP Checklist.