Antes da execução de qualquer procedimento, primeiro é preciso analisar como é a gestão da sua empresa, seja ela voltada para o segmento de facilities (gestão de limpeza, limpezas sanitárias e predial, portaria, controle de EPI, checklist de serviços, asseio e conservação, obras e construção, segurança patrimonial, entre outros), ou mesmo para segmentos administrativos, gestão de áreas verdes, coleta e destinação de resíduos, controle de frota e qualquer outro segmento que necessite acompanhar as operações de equipe.
É muito importante entender o sistema organizacional da sua empresa e com isso, planejar e organizar as funções operacionais de maneira simples, visualizando os objetivos e como executar as tarefas da melhor forma, para que dessa maneira consigam implementar metas com eficiência sem burocracia. Esse panorama contribui com a inovação em gestão eficiente que iremos apresentar, transformando um simples controle de operações em excel ou manual em oportunidades automatizadas, facilitando o trabalho de gestores, coordenadores e líderes, que comprovadamente reduziram custos acompanhando todos os trabalhos operacionais com mais estratégia, detectando com rapidez soluções que afetavam a produtividade da empresa.
Esses 4 passos vão te ajudar a revolucionar seu negócio:
- Planejamento e Organização;
- Inovação;
- Gestão de indicadores estratégicos;
- Controle do tempo e das atividades.
Planejamento e Organização
A gestão organizacional é a atividade que envolve o planejamento e a organização de atividades que contribuem e possibilitam o atingimento de metas para o pleno funcionamento de um sistema. Nada mais é que administrar ações em empresas ou organizações, com o objetivo de alcançar metas e conquistar resultados positivos e rentáveis. Fonte: Ibccoaching
Porém muitas empresas ainda trabalham e acompanham suas equipes por procedimentos manuais, por exemplo, muitas empresas que realizam serviços de limpeza ainda trabalham com vistorias e checklists manuais para comprovação de serviços realizados, tornando resultados não confiáveis e relatórios complexos.
Inovação
Chegou o momento em que as empresas não podem mais esperar para inovar e se beneficiar com as facilidades que a tecnologia pode oferecer.
Um dos recursos tecnológicos mais utilizados pelas empresas e que pode ser aplicado em qualquer negócio de médio e até mesmo pequeno porte, é o aplicativo móvel. Com ele acompanhar as operações de equipes é possível e fácil!
Gestão de Indicadores Estratégicos
Os fatores considerados para afirmarmos que existe uma gestão correta dos indicadores estratégicos podem variar de empresa para empresa, mas sabemos que se as coisas vão bem ou não analisando alguns fatores:
- luxo de caixa;
- rentabilidade;
- lucratividade;
- produtividade;
- qualidade;
- eficiência etc.
Esses são apenas alguns indicadores padrões para medir a eficiência da sua gestão, mas o que conta mesmo é o resultado do uso correto de recursos versus a produtividade da equipe. Você deve monitorar os processos da empresa, com indicadores como estes:
- o tempo médio do procedimento (ou atendimento);
- ociosidade de máquinas;
- capacidade de produção;
- número de saídas por hora.
Entre outros. A produtividade depende da qualidade das tecnologias utilizadas e da agilidade com que os processos são executados. Nesse sentido, o acompanhamento de indicadores de desempenho pode contribuir de diversas formas e assim que apps de gestão funcionam.
Controle do tempo e das atividades
Dessa maneira, tanto a vida do gestor quanto da equipe externa fica mais fácil, pois com os recursos dos aplicativos Infohand também é possível calcular o tempo gasto nas tarefas do cotidiano, o que melhora o planejamento, permitindo o acompanhamento em tempo real das operações realizadas por toda a equipe.
Opte por aplicativos personalizáveis para a gestão do seu negócio e acompanhe todas operações e procedimentos de onde você estiver, online e offline, mobile ou desktop. Realize a geração de relatórios em um clique e tenha dashboards com gráficos intuitivos para análise de produtividade de todos os dados inseridos com muita facilidade por apps de gestão.
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